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办公用品管理系统开发工作流程分析

来源:www.zhiqiapp.com 作者:东方智启科技 时间:2018-07-13 09:10 阅读:
不管是什么行业,办公用品的需求量都是相当大的,但目前办公用品的领用以及保管处于一个混乱状态。开启办公用品管理系统开发,对办公用品信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,能够极大地提高办公用品管理的效率。它是每个企业不可缺少的部分,对企的决策和管理有着重要的作用。
    办公用品的管理是企业运营很重要的一部分,管理不好会直接影响办公室的正常运作,随着信息技术的发展,借助办公用品管理系统开发对办公用品进行系统化,智能化管理,为企业提供充足的信息和快捷的数据处理手段,本系统的设计解决了一直以来困扰这人们管理难的问题,具有传统管理方式无法比拟的优点。
办公用品管理系统开发
 
    本系统的流程是怎样的?
 
    1.领用与审批
 
    各部门由专人负责汇总本部门办公用品的申领需求,登录到办公用品管理系统中,保存后的清单自动转到部门主管处进行审批。
 
    2.管理员预判
 
    系统管理员收到各部门提交的领用申请后,从数量和金额两个方面进行审核,如无异常提交主管审批。
 
    3.审批
 
    人事主管收到办公用品申领清单后进行审批,如果需要调整,电话与相关部门主管进行沟通后进行调整操作。
 
    4.采购
 
    主管对清单进行调整后,转回给管理员进行采购,审批后的清单,管理员无权修改。
 
    5.登记入库
 
    库房管理员负责将合格的物品信息录入到系统中。
 
    6.发放
 
    管理员按照主管审批过的申领清单发放给各部门。
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